Manuelle Arbeiten
Viele Arbeiten am Computer sind zeitraubend, sie wiederholen sich immer und immer wieder. Automatisierungen ermöglichen eine grosse Zeitersparnis und reduzieren die Fehleranfälligkeit.
Automatismen in Word
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Innerhalb einer Anwendung wie zum Beispiel Microsoft Word lassen sich dank der integrierten Programmiersprache VBA viele Vorgänge automatisieren. Dank VBA lassen sich auch innerhalb der verschiedenen Microsoft Produkte Automatismen realisieren. Zum Beispiel Zwischen Word und Excel.
Automatisierung über Anwendungen hinweg
Braucht man hingegen einen Automatismus welcher zum Beispiel auf eine Webseite zugreift oder in ein Handelspaket, dann ist die Sprache VBA von Microsoft nicht mehr die erste Wahl.
hier bieten sich proprietäre Tools an welche mit einer eigenen Programmiersprache aufwarten und über alle Anwendungen eingesetzt werden können.
Beispiel für Automatismen
Angenommen, Sie haben eine MS Access Datenbank und möchten daraus Daten für die Erstellung eines Inserates bei Tutti.ch abrufen, und anschliessend eine Information über die Publikation des Inserat über den Messenger Dienst WhatsApp an Gruppe ihrer Bekannten senden. Wir automatisieren über drei verschiedene Produkte. Da bietet sich das Programm Phrase Express hervorragend an.
Phrase Express zur Automatisierung
Ursprünglich war Phrase Express «nur» zur Textbausteinverwaltung gedacht. Es überwacht die Tastatur und bei der Eingabe von zum Beispiel Abkürzungen findet eine Ersetzung statt. Aber auch ganze Phrasen sind möglich zu definieren.
In den Jahren hat sich eine eigene Sprache in dem Tool breit gemacht. So können heute Dialogboxen zur Eingabe von Texten aufgerufen werden, die Texte können dann automatisch an verschiedenen Stellen, in verschiedenen Anwendungen verteilt werden.
Die Automatisierung kann benutzerfreundlich gestaltet werden. Verschiedene Dialogboxen können Informationen an den Anwender geben oder auch Wegscheiden begehen.
Spannend sind auch die Kosten von Phrase Express. Die Freeware Version für den privaten Gebrauch ist kostenlos. Beachten Sie den Funktionsumfang der unterschiedlichen Lizenzen. Sehen Sie hier die Preise für gewerbliche Verwendung. Holen Sie sich den Download von Phrase Express. Es gibt auch eine Portable Edition für den USB Stick damit auf dem PC nichts installiert werden muss. So können Sie Phrase Express auf dem Geschäfts verwenden ohne etwas installieren zu müssen.
Automatisierungen von Textdateien
Es mag sich eigenartig anhören, aber es gibt auch Situationen in welchen Textdateien nach bestimmten Kriterien autotomatisiert werden müssen.
So kann zum Beispiel ein Export aus einem Handelspaket eine Textdatei mit SQL Anweisungen erstellen und diese Datei muss vor einem Import in eine ndere Anwedung umgeschrieben werden. Hier bietet Sich zum Beispiel Notepad++ mit einem Plugin für die Integration von Pyton an.
Vorteile der Automatisierung
Ein sich wiederholender Vorgang verleitet Mitarbeiter leicht zu Nachlässigkeit. Es können Fehler in den Abläufen entstehen. Je nach Komplexität der Abläufe können Schritte vergessen gehen.
Zusammengefasst: Zeit und Qualität sind die Vorteile der Automatisierung. Gewinnen Sie Zeit für andere Arbeiten welche Sie weiter bringen.
Ein gut organisierter Automatismus kann auch motivierend sein, eine Arbeit durch zu führen. Manuelle Abläufe können hingegen Blockieren weil man keine Zeit hat oder der Moment nicht stimmt.
Mein Angebot für Ihre Automatisierung
Kontaktieren Sie mich zur Besprechung Ihrer Automatisierungswünsche. Gerne programmiere ich Sie die für Sie nötigen Automatismen in Phrase Express.