Serienmail
Dann und wann kommt es vor, dass man ein paar Kontakte per Mail anschreiben möchte. Also einen Serienbrief, aber eben per Mail. Ein Serienmail. MailMerge.
Ausgehend davon, dass wir kein Outlook einsetzen, sondern einen Google Account besitzen und die Adressen ein einer Kontaktgruppe sind, kann ich hier zwei Produkte vorstellen, welche es aus meiner Sicht in sich haben.
Zwei Produkte um Mails an Google Kontaktgruppen zu senden
MailMerge von Paulo.Dorow@gMail.com
Erreichbar unter https://chrome.google.com/webstore/detail/mailmerge/mggdhgcgaoccapnpmfmpinepbpgglpfo
und
Mail Merge Contacts von
www.quicklution.com (meine Empfehlung)
Einige Informationen über Mail Merge aus meiner Anwendung.
Andere Mail Merge Programme
Neben diesen beiden Produkten gibt es noch eine ganze reihe weiterer MailMerge Programme. Aber mein Kriterium war das Senden an eine Kontaktgruppe. Die meissten Anderen Programme verwenden ein Google Sheet für die Adressen. Das mag gut sein, wenn man die Adressen nicht bereits in einem Google Account erfasst hat.
MailMerge vom Paulo
MailMerge von Paulo hatte ich vor einigen Jahren einmal erfolgreich eingesetzt. Heute nach einigen Windows und Chrom Update scheint es auf meinem PC leider nicht mehr zu funktionieren. Darum habe ich mich nach einer Alternative umgesehen und auch eine gefunden.
Mail Merge Contacts von Quicklution.com
Mail Merge Contacts von quicklution.com erfüllt meine heutigen Anforderung vollständig. Das Mail schreibe ich jetzt bei docs.google.com anstatt in meinem Google Mail Client. Das hat Vorteile, weil ich so ein gespeichertes Dokument besser verwalten und wieder verwenden kann.
Die Bedienung von Mail Merge Contacts ist sehr einfach. Es nistet sich hervorragend in Google Docs ein. über das Menü Add-ons kann ich es aufrufen und mein zu sendendes Mail einrichten. Kontaktgruppe auswählen, meinen Absender auswählen, Betreff auswählen Anzuzeigender Absendername auswählen und den Text schreiben. Felder für Vorname, Nachname oder sonstige Felder aus den Google Kontakten kann ich mit dem Add Knopf hinzufügen.
Und dann hat es einen Test-Knopf um ein einzelnes Mail zum testen zu senden bevor ich dann mit Merg to emails den Versand an meine Gruppe auslöse.
Die Beschreibung des AddOn Mail Merge Contacts im Webstore ist sehr bescheiden. Aber es tut seinen Zweck hervorragend.
Support von QuickSolution für Mail Merge
Bei einem Störfall habe ich den Support angeschrieben. Wow, innerhalb kürzester First habe ich eine erste Antwort bekommen und bereits zwei Tage später (Weekend) wurde ein Workaround zur Behebung des Fehler in Mail Merge publiziert.
Für mich ist diese Geschwindigkeit des Support an einem Wochenende sensationell und 5 Sterne wert!
Ich würde es jederzeit wieder installieren und kann Mail Merge nur empfehlen.
Wie man die Adressen in Google Kontakt als CSV Datei importieren kann lesen Sie hier.