Die Anforderungen sind hoch
Nie waren die Anforderungen an Führungspositionen höher als beim Führen von HomeOffice Mitarbeitern heute. Vorgesetzte müssen sich wandeln. Die Traditionelle Kontrollfunktion muss abgelegt werden. Die Pfeiler der HomeOffice Führung basieren auf Zielvereinbarungen, Meilensteine und Vertrauensarbeitszeit. Dies benötigt Vorbereitungszeit in welcher die Prozesse geplant werden. Anschliessend müssen diese Planungen umgesetzt werden.
Planung
Für die Planung muss ein Arbeitsauftrag möglichst in kleine Schritte zerlegt werden. Schritte welche sinnvoll sind und für beide Seiten als Eckpunkte betrachtet werden können.
Oftmals erlebe ich, dass Vorgesetzte dann regelmässig ihre Mitarbeiter anrufen um zu fragen wo die Arbeit steht. Dies zeugt vor der Angst des Kontrollverlust.
Trackingtool
Sinnvoller ist der Einsatz eines Trackingtool welches von beiden Seiten bearbeitet werden kann (und soll). Dies schafft einerseits mehr Transparenz und fördert das Vertrauen in die Gegenseite. Zudem ist ein gut angewendetes Trakingtool eine grosse Zeitersparnis bei der Planung und Durchführung.
Um nur eines von unzähligen am Markt vorhandenen Tols zu erwähnen sei https://clickup.com genannt. Es ist in der kleinsten Version als freie Software erhältlich. Je nach Anforderungen ist ein Preis (ab 5$) pro Monat und Nutzer zu entrichten.
Viele Vorgesetzte haben keine Erfahrungen mit einem Trackingtool und scheuen sich, sich auf etwas Neues, bislang selbst nicht eingesetztes, einzulassen, lieber telefonieren sie oder schreiben Mails. Dabei geht die Übersicht und die Nachvollziehbarkeit verloren.
Firmenkultur
Die Firmenkultur muss sich wandeln zu Eigenverantwortung und Vertrauen eines jeden Mitartbieters und Vorgesetzten. Dies erreicht man jedoch nicht mit schönen Worten. Sondern es müssen strukturierte Methoden angewendet werden. Kaban ist ein Stichwort für die Methode der Projektsteuerung.
Der Zeitpunkt der Kommunikation sollte neu festgelegt werden. Man kommt ja nicht mehr einfach alle paar Minuten ins Büro seines Kollegen gestolpert.
Daily Standups sind das Thema. In dieser Besprechung soll jeder Mitabeiter kuz schildern:
- Was habe ich gestern gemacht.
- Was mache ich heute.
- Welche Probleme sind zu erwarten oder sind vorhanden.
So ist in kürzester Zeit jeder Mitarbeiter informiert, was Sache ist.
Terminplanung
Die meisten Tools für Videokonferenzen beinhalten die Möglichkeit der Planung einer Einladung zur Konferenz. Dies beinhaltet aber selten die Terminabsprache zwischen den Teilnehmern.
Hier bietet das kostenlose Tool Doodle.com zum Beispiel eine zeitsparende Möglichkeit um einen gemeinsamen Termin schnellstmöglich zu finden. Doodle arbeitet inklusive einer Integration in Microsoft Outlook.