Projekte im Privaten oder als Einzelperson sind einfacher zu verwalten als geschäftliche Projekte mit mehreren Mitarbeitern. Oft reichen für 1-Personenprojekte ein paar kleine Programme zur erfolgreichen Erledigung der Aufgaben.
- Terminplanung
- Zeiterfassung / Abrechnung
- Notizblock für die ToDo Liste
- Telefon
Folgende Apps bieten sich an
Bei der Auswahl achte ich vor allem darauf, dass die Apps sowohl am PC als auch auf dem Smartphone bedienbar sind und die Daten ausgetauscht werden.
- Microsoft ToDo zur Verwaltung der Aufgaben
- Microsoft Notes for Windows10 zur Hirarchischen Ablage der Notizen
- TimeSheet von TimeSheet.io
Mehrere Personen im Projekt
Obige Tools mögen alle sehr gut sein. ABER sobald mehr als eine Person in einem Projekt arbeitet, sind diese nicht mehr ausreichend. Dann wird ein Projektmanagement Tool benötigt.
Zum Beispiel leistet Asana dazu sehr gute Möglichkeiten. Vereinfacht gesagt geht es hier darum, das Projekt in einzelne Task’s zu unterteilen und diese an Personen zuzuweisen.
Warum scheitern Projekte
Viele Projekte scheitern genau an dem Punkt der Auswahl der Verwalungssoftware. Ein Projekt lässt sich nicht mit E-Mails und Excel Listen führen. Genau das wird aber in der Praxis oft gemacht. Das geht dann so lange, bis die Buchhaltung die Notbremse zieht. Siehe Projekt Insieme des Schweizer Bundes.
Hilfe für den Projektstart
Gerne unterstütze ich Sie bei der Initialisierung Ihres Prjektes, berate Sie für die Auswahl der Tools und den geeigneten Projektmethoden.
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