Änderungen verfolgen – Begriffe
- Autor: Jener Mensch, welcher ein Dokument geschrieben hat.
- Lektor: Ein oder mehrere Menschen, welche das vom Autor geschriebene Dokument Korrektur lesen, also Änderungen anbringen.
Mehrere Personen verändern das Dokument
Als Autor möchte man, dass mehrere Teammitglieder das Dokument überarbeiten, also korrekturlesen. Aber man möchte die Korrekturen selbst erkennen, der Autor will wissen, welche Verbesserungen angebracht werden. Dazu bietet Word die Möglichkeit, «Änderungen zu verfolgen.»
Der Autor schützt das Dokument, gibt jedoch die Bearbeitung frei.
Somit werden für die Teammitglieder deren Korrekturen im Dokument speziell markiert. Man kann anhand der Initialen des Lektors erkennen, welcher Lektor was vorgeschlagen hat.
Der Autor kann nun die Korrekturen der Teammitglieder, der Lektoren, akzeptieren oder verwerfen.
Als Autor
Das eigene Dokument vor Änderungen schützen
Menü Überprüfen -> Schützen -> Bearbeitung einschränken
Angeben welche Bearbeitungen die Teammitglieder vornehmen dürfen.
Schutz anwenden-
Dokument speichern.
Ab jetzt können die Teammitglieder das Dokument bearbeiten wobei die Korrekturen markiert werden.