Mail Merge von QuickLution

Mail Merge ist ein Produkt um Mails an mehrere Adressen zu versenden, welches bei mir seit einiger Zeit erfolgreich im Einsatz ist.

Autor: http://www.quicklution.com/

Organisation der Adressen

Meine Empfangsadressen sind bei mir in einem Google Konto als Kontakt gespeichert. MailMerge wäre in der Lage auch Adressen aus einer Excel Tabelle zu verwenden. Hier gehe ich jedoch auf den Fall mit Google Kontakten ein.

Meine Google Kontakte habe ich in Gruppen eingeteilt, Bei Google Labels genannt. So habe ich zum Beispiel ein Label Kunden oder ein Label Presse.

Wie Adressdaten aus anderen Programmen in die Google Kontakte importiert werden können habe ich unter csv Datei in Google Kontakte importieren beschrieben.

Mail Merge erstmals installieren

Um Mail Merge verwenden zu können, muss es einmalig installiert werden.

  • Starten Sie Google Docs.
  • Wählen Sie im Menü Ad-Ons-> Add-Ons Aufrufen.
  • Suchen Sie nach MailMerge.
  • Klicken Sie auf [Installieren].
  • Es folgt eine Abfrage nach Konto und Berechtigung.
  • Nach Abschluss der Installation kann das Installationsfenster geschlossen werden und Sie sind in Google Docs zurück.
Mail Merge mit Adressen aus Google Tabelle.
Adressen aus Google Tabelle verwenden.
Mail Merge mit Adressen aus Google Contacts.
Adressen aus Google Contacts verwenden.

Mail Merge verwenden

Um ein Serienmail an mehrere Empfänger zu erstellen schreiben Sie als erstes einen Text mittels Google Docs. Von dort aus starten Sie dann den Versand.

  • Erstellen Sie mit Google Docs den zu versendenden Text.
  • Wählen Sie aus dem Menü Ad-Ons den Punkt Mail merge Contacts -> Start.

Auf der rechten Seite des Dokument entsteht eine Konfigurationsleiste für den Versand.

….

FAQ Mail Merge

Die originale Mail Merge FAQ in englischer Sprache ist erreichbar unter https://mms.quicklution.com/help

Auszugsweise hier einige Auszüge aus der originalen FAQ:

Gibt es ein tägliches Mail Limit?

In der freien Version können täglich 5 Mails versendet werden. In der Premium Version ist dieses Limit aufgehoben. Beim Senden über Google kann es jedoch sein, dass Google als SPAM Schutz Mails Kontingentiert.

Um dieses Kontingent zu nutzen und dennoch mehr Mails zu senden, kann ein Tracking eingesetzt werden. So kann an jener Stelle weiter gefahren werden, bei welchem vorgängig gestoppt wurde.

Google Mail Limit

Um gegen Spam vorzugehen hat Google verschiedene Limiten zum Versand von Mails gesetzt. Unter folgendem Link sind die Beschränkungen von Google beschrieben:

https://support.google.com/mail/answer/22839?hl=de

Bekannte Fehler

Ende Oktober 2020 hat Mail Merge einen Fehler Produziert. Folgende Meldung erscheint beim Start und Anmelden der App:

Die Anmeldung mit Google ist für diese App vorübergehend deaktiviert
Die Verwendung von Google Log-in wurde für diese App noch nicht bestätigt.

Die Anmeldung mit Google ist für diese App vorübergehend deaktiviert

Die Verwendung von Google Log-in wurde für diese App noch nicht bestätigt.

Dies ist auf eine Änderung des Anmeldesystem bei Google zurück zu führen. Es wird damit gerechnet, dass Google bis zum Monatsende ein Update veröffentlichen wird und Mail Merge dann wieder funktionieren wird.

Nachtrag: Das Update erfolgte automatisch am 29.10. und das Problem war behoben.