Definition PM
Wenn es sich bei einer Arbeit, nicht um einen Routinemässigen Auftrag handelt, sondern um die Schaffung eines Werkes mit einem einmaligen Charakter, dann spricht man von einem Projekt. Im Gegensatz von Routinemässigen Arbeiten ist bei einem Projekt mit «Unbekanntem» zu rechnen. Daher wird ein Projekt in möglichst viele «Teilprojekte» unterteilt, welche alle für sich als Routineaufgaben betrachtet werden können.
Siehe auch https://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagement.
Bestandteile eines Projekts
Abhängig von der Branche und der Grösse des Projektes sind für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts folgende Methoden nötig:
- Projektstrukturplanung
- Netzplantechnik
- Meilensteintrendanalyse
- Kanban
- Stakeholder-Analyse
- Risikoanalyse
- Make-or-Buy-Analyse
- Wasserfallmodell
- Critical Path Method
- Scrum
- Lean
- Weitere Projektmanagement-Methoden
Auswahl der Projektmethode
Methoden u.A: Scrum, LEAN, Prince2, Waterfall, Hermes, Kanban, Meilensteintrendanalyse, Six Sigma
Es nützt nichts, dem Kunden eine Projektmethode aufzudrängen. Es sollte analysiert werden, welche Methode dem Kunden wichtig ist, wo seine Präferenzen liegen.
Essenzen im Projekt:
– Projektorganisation (Inhalt, Organisation, disziplinarische Abgrenzung)
– Projektterminplan
– Projektaufgaben
– Projektchangemanagement
– Projektteam
Foren im Projekt:
– Lenkungsausschuss
– Projektleiter Meetings
– Burndown Meetings
– Projektmeetings
– Kollaboration
Wichtigste Kommunikationskomponente im erfolreichen Projekt
Für relevante Entscheidungen im Bezug zum Projekt:
- Kein E-Mail
- Keine Telefonate
- Kein Whatsap
- Keine externen Dateiablagen
Wenn im Projekt gearbeitet wird, wird ausschlisslich mit der ausgewählten Projektmanagementsoftware gearbeitet.
Das Team im Projekt
Wenn sich das Team nicht wohl fühlt, verlassen die Menschen das Projekt. Ein häufiger Wechsel ist nicht nur für die Projektleitung schwierig, es dämpft auch die Stimmung und die Qualität leidet.
Es ist gut, wenn die Projektleitung die Stimmung im Projekt erkennt, lange bevor die Stimmung leidet.
Eine gute Methode um die Stimmung zu analysieren und Missstände aufzudecken ist Kanban.
Je nach Ausarbeitung einer Kanban Sitzung kann diese kombiniert werden mit der Analyse des Projektfortschrittes.
Verwalten von Projekten
Ein Projekt kann unmöglich mittels E-Mail oder WhatsApp geführt werden. Siehe auch projektfuehrung-mit-email-und-excel-listen. Es benotigt zwingend eine Projektmanagementsoftware. Siehe auch https://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagement-Software.
- InLoox aus München entwickelt professionelle Software für Projektmanagement. Einfach zu bedienen und für den Europäischen Markt angepasst.
- Asana aus Kaliforniern (USA), Webbasiertes Projektmanagementsystem für unterschiedlich grosse Projekte und Teams geeignet. Inklusive einer App für Smartphone. Mehr zu Asana, Links, Videos, Berichte, hier.